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司法書士田中事務所は、以下の通り、個人情報保護に関する法令・ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
個人情報とは、個人の氏名、生年月日その他の記述等(本籍、住所、メールアドレス等)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)をいいます。
1.個人情報の取得
個人情報を不正な手段により入手しません。
2.個人情報の利用目的
業務を受託する際に示した利用目的及びこれと関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用します。
3.個人情報の保有・管理
保有する個人情報についての漏洩、滅失、毀損を防止するために必要な安全管理措置を講じるとともに、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4.個人情報の第三者提供
個人情報の第三者への提供、または、第三者との間で共同利用するに際しては、あらかじめご本人に了解を得ることを原則とし、目的の達成に必要な範囲内及び法令により必要な場合において提供するものとします。
5.情報の照会
自己の個人情報について、ご本人から開示、訂正、使用停止、消去等の要求があった場合は適切に対応します。
6.継続的な改善
個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、継続的改善に努めます。